Durchführungs-Häufigkeit

Das Team

Die Team-Mitglieder, die Hauptpersonen, sind in der Regel 4 jüngere berufstätige nicht-rotarische Damen bzw. Herren, die bei der am häufigsten praktizierten Form des GSE zwanglos aus verschiedenen Berufsfeldern kommen. 
Sie werden von einem erfahrenen Rotarier als Teamleader begleitet.

Insoweit gilt dieses sowie die weiter unten noch angegebenen Voraussetzungen für die Team-Mitglieder sowohl für das jeweils aus unserem Distrikt 1930 hinaus gehende Team als auch für das aus dem jeweiligen Partner-Distrikt herein kommende Team.
Die organisatorische Abwicklung der Bewerbungen und der Auswahl folgen zwar umfangreichen Rahmenvorstellungen von Rotary International für den GSE, sind jedoch je nach Distrikt im Detail leicht unterschiedlich. Für unseren Distrikt 1930 gilt das Folgende.

Bewerbung

Wenn ein GSE ansteht, erfolgen die Bewerbungen dafür normalerweise in den ersten Monaten des rotarischen Jahres, also im Juli/August, für die Reise, die dann üblicherweise in der zweiten Hälfte des rotarischen Jahres, also im Frühjahr des folgenden Kalenderjahres, stattfindet.

Wie bei anderen Austausch-Programmen auch, ist immer ein Rotary Club der verantwortliche Träger der im gegebenen Fall ihm zukommenden Aktivitäten.
Eine eigene Bewerbung am GSE Interessierter hat deshalb immer über einen Rotary Club, den sogenannten Sponsor Rotary Club, zu erfolgen und wird dann nach Vorprüfung durch den Rotary Club von diesem als Vorschlag an die Auswahl-Kommission des Distrikts, vertreten durch den GSE-Distrikt-Beauftragten (siehe unten), weiter gegeben.
Oder der Rotary Club hat bereits aus seinen eigenen Reihen heraus Ideen zu potenziellen Teilnehmern, die er prüft und gegebenenfalls als Vorschlag an den GSE-Distrikt-Beauftragten weiter gibt.

Dem Vorschlag an den GSE-Distrikt-Beauftragten muß ein formloses Empfehlungsschreiben des Sponsor Clubs beiliegen, das die Empfehlung hinreichend begründet.

Zwingende Voraussetzungen

Bewerberinnen bzw. Bewerber müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• berufstätig (also kommen grundsätzlich nicht in Frage: Schüler, Studenten, Arbeitslose);
• es kommen nicht in Frage: 

Rotarier, Ehrenrotarier, Mitglieder von RCs in Gründung,
Angehörige von Rotariern gemäß vorhergehender Zeile Eltern, Großeltern, Kinder, Enkelkinder und Lebens-Partner der Angehörigen,
Angestellte von Rotary-Institutionen und deren Angehörige,
frühere Rotarier und deren Angehörige und Lebenspartner von Angehörigen, wenn der Rotarier zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht mindestens seit 3 Jahren aus Rotary ausgeschieden ist,
Lebens-Partner von anderen Team-Mitgliedern (d.h. Lebens-Partner, auch wenn sie beide nicht Rotarier sind, kommen für gemeinsame Teilnahme an einem GSE nicht in Frage);

• Rotaract-Mitglieder sind zugelassen, soweit sie übrigen Voraussetzungen erfüllen;
• Alter 25-40 Jahre zum Zeitpunkt der Reise;
• deutsche Staatsangehörigkeit (inwieweit bereits Staatsangehörigkeit eines anderen EU-Landes in Frage kommt, bleibt der Entscheidung im Einzelfall überlassen);
• der Wohn- bzw. der Arbeitsort muß im entsendenden Distrikt liegen;
• gute Gesundheit und bedingungslose Reise-Fähigkeit (siehe Punkt Programm).

Dringend wünschenswerte Eigenschaften:

• Kenntnis der Hauptsprache(n) des zu besuchenden Distrikts, in jedem Fall zumindest sehr gute Englisch-Kenntnisse;
• offene, tolerante, flexible Grundhaltung;
• ordentliches Erscheinungsbild;
• Fähigkeit, sich klar und logisch auszudrücken;
• solider Erziehungs- und Ausbildungs-Hintergrund;
• positive Einstellung zum gewählten Berufsfeld, ein Minimum an Erfahrung darin (mindestens zweijährige Berufserfahrung) und insoweit ein erkennbarer Erfolg im Beruf;

Auswahl

Aus den Vorschlägen seitens der Clubs wird das endgültige Team von einem Distrikt-Ausschuss ausgewählt. Wenn sehr viele Bewerbungen eingehen, wird zunächst auf deren Basis eine Vorauswahl vorgenommen. Die End-Auswahl des Teams wird aus maximal ca. 8 Bewerbern aufgrund persönlicher Gespräche vorgenommen.

Der Ausschuss setzt sich nach den Vorstellungen von RI (und je nach Verfügbarkeit zu den erforderlichen Terminen) unter anderem aus Governor, Past Governor, Governor Elect, Governor Nominée und GSE-Beauftragtem zusammen (weitere Rotarier des Distrikts und, sofern schon bestimmt, der Team-Leader können fallweise hinzu gebeten werden).

Die Reise

Zumindest die Hinreise findet für das Team gemeinsam statt.
Teilnahme von Lebens-Partnern der Team-Mitglieder  - und auch des Teamleaders -  am Programm ist grundsätzlich nicht möglich, auch nicht auf eigene Kosten.
Nach Ende des Programms ist der Anschluss individueller Aktivitäten im gastgebenden Land (dann auch mit ggf. zu diesem Zeitpunkt hinzu kommenden weiteren Personen) denkbar, wobei deren Dauer vorab bei Rotary angemeldet sein muß, damit der endgültige Rückflug des GSE-Teilnehmers zu Lasten von Rotary im Rahmen der GSE-Vorbereitung bereits gebucht werden kann (die Kosten der anschließenden Aktivitäten und alle Kosten für weitere Personen dabei werden nicht von Rotary übernommen).

Das Team wird sich im gastgebenden Distrikt  - je nach dessen Gebräuchen -  an ca. 4-10 Haupt-Lokationen aufhalten (in unserem Distrikt 1930 in der Regel an 4-5 Lokationen).

Täglich (mit Ausnahme der Ruhetage) finden üblicherweise ca. 2-4 terminierte Besuche, Besichtigungen bzw. Gespräche statt. Dazu kommen Teilnahme an Meetings von 5-20 Rotary Clubs, jeweils mit Vortrags-Pflicht, sowie Teilnahme an der Distrikt-Konferenz.
Weiterhin sind normalerweise für jedes Team-Mitglied, verteilt auf die Aufenthaltszeit, insgesamt 5 individuelle berufsbezogene Tage Vocational Days vorgesehen, bei denen jeder Teilnehmer einen Tag lang in einer Firma, Behörde bzw. Institution seines eigenen Beruffeldes an der Tagesarbeit teilnimmt.

Programm

Während der gesamten offiziellen Aufenthaltszeit des Teams im gastgebenden Distrikt gilt immer nur das von diesem Distrikt bzw. von den gastgebenden Clubs erstellte Programm. Eigenständige bzw. eigenmächtige Aktivitäten und Unternehmungen des Teams sind grundsätzlich nicht vorgesehen !

Gemeinsames Programm für das Team:

Die genannten Punkte sind nur als Beispiele zu verstehen. Insgesamt wird der gastgebende Distrikt versuchen, das Programm mit Punkten anzureichern, die hinsichtlich der verschiedenen Berufe der Teilnehmer, gleichzeitig aber für alle, interessant sind.

• Fahrten/Wanderungen in typischen Landschaften bzw. zu landschaftlichen Sehenswürdigkeiten, historisch bedeutsamen Plätzen.
• Besuche / Besichtigungen / Gespräche bei:
  Regierung, Verwaltung, Behörden,
  "Justitia": Gericht, Notariat/Anwaltskanzlei, Polizei, Gefängnis;
  Sozialwesen, Gesundheitswesen;
  Erziehungswesen: Kindergarten, Schulen, Hochschulen;
  Forschung, Wissenschaft;
  Produktions-Firmen verschiedener Größen und Branchen;
  Handel, Banken, Versicherungswesen, Immobilienmarkt;
  Medien: Zeitung, Fernsehanstalt, Rundfunk ;
  Agrarwesen/Viehzucht: Bauernhöfe, Genossenschaft, landw. Versuchsanstalt;
  Kultur/Religion: Museen, Kirchen, Opern-/Konzert-/Musical-Haus, Kunstgalerien;
  Sport- und Freizeitanlagen, Erholung, Parks, Naturschutz;
  Recycling-Firmen/-Anlagen und ähnliches mehr je nach den regionalen Gegebenheiten.
• Clubmeetings:
  Bei dem in den gastgebenden Clubs besuchten Meetings und ggf. bei Teilnahme an Meetings anderer Clubs in der näheren Region ist dem Gast-Team Gelegenheit zu einem Vortrag (presentation) gegeben bzw. dieses wird ausdrücklich erwartet, und zwar in der Größenordnung von ca. 30 Minuten für das gesamte Team.
• In der Regel wird die Reise zeitlich so eingeplant, dass die Teams sowohl an der Distrikt-Konferenz des gastgebenden Distrikts als auch an der Distriktkonferenz des Heimatdistrikts teilnehmen können. Hierbei ist jeweils ein Auftritt des Teams vorgesehen.

Bei der Programm-Gestaltung werden in Grenzen auch die ggf. seitens der Team-Mitglieder vorher gemeldeten Wünsche erfüllt, aber nur wenn es sich zwanglos machen läßt, wenn diese nicht allzu divergent sind und wenn sie im regionalen Bereich liegen (Programmpunkte außerhalb des Distrikts sind in der Regel nicht vorzusehen, auch nicht zur Erfüllung von Wünschen).

Aus allem zusammen ergibt sich:

GSE ist für das Team keine lockere Holiday- und Sigthseeing-Tour, sondern relativ harte Arbeit, nämlich ein vollgepackter Studien-Aufenthalt, der gelegentlich durchaus an die Belastbarkeitsgrenze stoßen kann.

Vorbereitung des Teams

Nach der Auswahl wird das Team je nach Vorkenntnissen, Rahmenbedingungen des konkreten Austauschs, Vorstellungen des gastgebenden Distrikts und Fortschritt bei der Diskussion der notwendigen Themen in normalerweise 4-5 obligatorischen Vorbereitungstreffen durch den GSE-Distrikt-Beauftragten zusammen mit dem Team-Leader und in Abstimmung mit der gastgebenden Seite auf die Reise vorbereitet.

Die Reisekosten - und einige weniger nennenswerte, weil nur fallweise zugestandene  Vorbereitungskosten -   übernimmt bei den normalen GSEs (nicht bei den zusätzlichen GSEs per Share) die Rotary Foundation.

Der gastgebende Distrikt bzw. die von ihm beauftragten gastgebenden Rotary Clubs übernehmen die gesamten Kosten des Aufenthalts, das heißt Unterbringung, Verpflegung, Kosten der Programm-Durchführung (Fahrten vor Ort, Eintrittsgelder, Kosten von Führungen u.ä.m.).

Der entsendende Distrikt trägt die Kosten der Vorbereitung und beschafft diverse übliche Ausstattungs-Details.

Pro GSE-Team, das aus einem ausländischen Partner-Distrikt zu uns in den D 1930 kommt, werden 4-5 Rotary Clubs zur Betreuung benötigt, jeweils für ca. 1 Woche.

Die wesentlichen Aufgaben der gastgebenden Clubs sind:

• Gestaltung des Programms für die Aufenthaltszeit des Gast-Teams in ihrem Club,
• Unterbringung die Gäste einzeln bei rotarischen Familien ihres Clubs,
• Bewirtung der Gäste,
• Durchführung des Programms einschließlich der Fahrten vor Ort und des Transfers bei Ankunft, zum jeweils nächsten Club, zur Distriktkonferenz und zum Abreisepunkt.

Die notwendigen Informationen für diese Aufgaben werden den betroffenen Clubs hinreichend frühzeitig durch den GSE-Distrikt-Beauftragten jeweils in einem ihrer Meetings vermittelt.

In unserem Distrikt 1930 werden im zyklischen Umlauf (ca. alle 7-10 Jahre)  die Clubs durch den GSE-Distrikt-Beauftragten gebeten, sich als gastgebende Clubs zur Verfügung zu stellen. Da es sich beim GSE um ein seit langem weltweit laufendes Programm der Rotary Foundation handelt, wird diesbezügliche Bereitschaft der Clubs erwartet.

Die Übernahme von Gastgeber-Pflichten jeweils durch einige Clubs unseres Distrikts und der Vorschlag von Bewerbern für unsere zu entsendendes Teams sind nicht aneinander gekoppelt.

Ein Club, der Gastgeber-Pflichten übernimmt, hat nicht deshalb beim Vorschlag von Bewerbern Vorrechte. Jeder Club kann für jeden Austausch Bewerber-Vorschläge machen. Es ist das Bemühen, für jeden Austausch jeweils die besten Bewerber zum Zuge kommen zu lassen.

Wunsch des GSE-Distrikt-Beauftragten
Haben Sie Wünsche und Anregungen, die zur Optimierung des Programmes beitragen, so lassen Sie es mich bitte wissen.